Журнал строительного контроля: фундамент успешного строительства

Журнал строительного контроля — это не просто формальность, а ключевой элемент обеспечения качества и безопасности на строительной площадке. Этот документ фиксирует все этапы работ, используемые материалы и результаты контроля, позволяя отслеживать соответствие проекту и нормам. Без правильно оформленного журнала строительного контроля невозможно представить успешную реализацию строительного проекта, будь то возведение нового здания, капитальный ремонт или реконструкция существующего.

Разбираемся в определениях

Журнал строительного контроля (часто именуемый как общий журнал работ) — это первичный учетный документ, в котором отражается весь ход строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта. Он является свидетельством выполнения работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами. Фактически, он является “историей” строительства, отражающей все значимые события, этапы и решения.

Законодательное регулирование

До недавнего времени основным документом, регламентирующим ведение журналов, был Приказ Ростехнадзора №7 от 12.01.2007. Однако с сентября 2023 года вступил в силу Приказ Минстроя России № 1026/пр от декабря 2022 года, внесший значительные изменения в правила ведения общего журнала. Ключевое нововведение — это возможность ведения журнала в электронном виде с использованием электронной подписи. Это значительно упрощает документооборот, сокращает время на оформление и обеспечивает более оперативный доступ к информации.

Основные разделы общего журнала работ:

• Список лиц, осуществляющих работы и контрольные мероприятия. Перечень всех участников строительства, ответственных за выполнение работ и проведение контроля качества.
• Указание на все специальные журналы, которые ведутся на объекте (журнал сварочных работ, журнал бетонных работ и т.д.).
• Список документации. Перечисление всех документов, прилагаемых к журналу, таких как акты скрытых работ, сертификаты на материалы, результаты лабораторных испытаний и т.д.
• Информация о выполненных работах. Хронологическое описание всех выполненных работ с указанием дат, объемов и используемых материалов.
• Записи о проведенных проверках, выявленных нарушениях и принятых мерах по их устранению.
• Информация о госстройнадзоре (при необходимости). Раздел, заполняемый представителями Госстройнадзора, если объект подлежит государственному контролю.

Как правильно вести журнал?

Вне зависимости от формы ведения (бумажная или электронная), необходимо соблюдать определенные правила:

• Своевременность. Записи в журнал должны вноситься оперативно, сразу после выполнения работ или проведения контроля.
• Полнота. Отражайте все значимые события и решения, а также результаты всех проверок.
• Объективность. Записывайте только достоверную информацию, подкрепленную соответствующими документами.
• Четкость и ясность. Излагайте информацию четко и понятно, избегая двусмысленности.
• Подписи. Записи должны быть подписаны уполномоченными лицами, отвечающими за выполнение работ и контроль качества.
• Электронная подпись. При ведении журнала в электронном виде используйте квалифицированную или усиленную электронную подпись.

Особенности ведения электронного журнала:

• Уполномоченные лица. Определите список специалистов, имеющих право вносить записи в электронный журнал, и обеспечьте их электронной подписью.
• Защита от изменений. После завершения строительства и внесения всех записей переведите журнал в режим хранения, чтобы исключить редактирование.
• Уникальный идентификационный номер. После заполнения и проверки Госстройнадзором электронному журналу присваивается уникальный идентификационный номер.

После завершения строительства общий журнал работ должен храниться у организации, эксплуатирующей объект, в течение всего срока его эксплуатации.

Экспертный источник информации: stroyurist.ru/blog/zhurnal-stroitelnogo-kontrolya